Première reunion de groupe .. Vie de l'association 8 Juin 19 H

Bonjour à tous, notre première réunion aura lieu à l’épicerie lundi soir (le 8 juin) à 19h (ou dès que vous pouvez pour ceux qui ne peuvent pas y être à 19h). 

Les sujets principaux à aborder. 

Vous pouvez lire plus d’informations sur les activités de notre groupe sur le site de Bouge ton coq :  

https://bougetoncoq.notion.site/Groupe-vie-de-l-picerie-238c01cb134d80cc9808c660e9b0da77

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Missions du groupe Vie de l’épicerie

Ce groupe de travail a pour vocation de faire connaître l’épicerie sur le territoire, de faciliter l’intégration des nouveaux bénévoles et de contribuer à faire de l’épicerie un véritable lieu de vie et de rencontre.

Concrètement, le groupe doit :

1. Développer et animer les outils de communication

• En interne et en externe

• Mobiliser et accompagner les bénévoles

• Faire vivre l’épicerie

Communication

Vous veillez à ce que l’information circule de manière fluide, claire et accessible, aussi bien en interne qu’en externe. Vous structurez les échanges, renforcez la visibilité de l’épicerie et valorisez les initiatives collectives internes.

🔄 En interne : faciliter la circulation de l’information

L’objectif est de garantir une bonne coordination entre les bénévoles et de renforcer le sentiment d’appartenance :

• Mettre en place et animer les canaux d’échange (WhatsApp, boucles mails, outils collaboratifs, etc.)
• Diffuser les informations pratiques (planning, besoins urgents, actualités internes etc.)
• Centraliser et relayer les décisions importantes (comptes rendus d’AG, mails et newsletters avec les nouveautés, etc.)
• Veiller à la clarté et à la cohérence des messages
• Faciliter le lien entre les différents groupes de travail

Une communication interne efficace permet d’éviter les malentendus, de fluidifier l’organisation et de renforcer la dynamique collective.

🌍 En externe : faire connaître et valoriser l’épicerie

Vous allez contribuer activement à l’ancrage territorial de l’épicerie en la rendant visible et identifiable.

• Gérer et alimenter les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin, etc.)
• Créer des supports de communication (affiches, flyers, visuels numériques, signalétique…)
• Valoriser les actions, les événements et les temps forts de l’épicerie (reportage photo, album photo, etc.)
• Mettre en avant les valeurs du projet et son fonctionnement participatif
• Communiquer avec la presse locale (communiqués, invitations, articles)

L’enjeu est de donner envie, d’attirer de nouveaux adhérents et partenaires, et de faire connaître l’épicerie comme un acteur engagé du territoire.

Ressources